Workflow software
Heb je workflow-software nodig om inkomende facturen op efficiënte, betrouwbare wijze te fiatteren? Is een tijdige betaling daarnaast belangrijk voor jou? De workflow-software van Whitevision biedt uitkomst.
Controle over jouw proces
Vaak vormt de ontvangst van een inkoopfactuur het begin van een werkproces, waarin ook boeken en fiatteren een rol spelen. In veel gevallen zijn er meerdere verantwoordelijken. Pas nadat zij het document hebben goedgekeurd, kun je tot betaling van de factuur overgaan. De doorlooptijd is dus van belang. Heb je een efficiënt hulpmiddel nodig om deze zo kort mogelijk te houden? Maak het jezelf gemakkelijk met Whitevisions workflow-software, die dit gehele proces op heldere, transparante wijze ondersteunt.
Download whitepaper
Aan de slag met het optimaliseren van je goedkeuringsprocessen? Vraag onze brochure aan en kom meer te weten over de voordelen van onze Workflow-functionaliteit.
Workflow, hoe werkt het?
Met onze Workflow kun je inkomende documenten, zoals facturen, op snelle, betrouwbare en eenvoudige wijze rondsturen binnen je organisatie. Het proces verloopt volledig digitaal en de software bevat alle functies die je van workflow-software mag verwachten. Dit betekent dat je altijd en overal documenten kunt goedkeuren en bijlages of opmerkingen kunt toevoegen. Efficiëntie ten top!
Benieuwd naar de concrete functies van onze workflow-software? We zetten ze voor je op een rij:
- User interface: plaatje van de factuur en gegevens van de boeking in één overzicht.
- Met de Whitevision Smartphone App kan je facturen altijd en overal eenvoudig goedkeuren.
- Kleine leercurve: gebruikers kunnen snel met het systeem overweg.
- Krachtige configuratieomgeving: optimale afstemming op ieder proces.
- Compleet beeld door slimme integratie met ERP en financiële systemen.
- Inzicht op ieder gewenst niveau door logging, audit trial en rapportagefuncties.
Samenwerken op 1 centrale plek
Definiëren
We nemen workflow scenario’s met je door en zoeken een werkwijze die past bij jouw processen
Automatiseren
De workflow scenario’s worden ingesteld en gebouwd zodat informatiestromen altijd via de juiste route verlopen.
Communiceren
Ga aan de slag met de workflow functie van Whitevision en communiceer eenvoudig met elkaar over berichten.
Tevreden klanten van Whitevision. Je bent in goed gezelschap.
Bouwbedrijf van der Meer
Gebroeders Pol BV
EURAILSCOUT
Effektief
Ervaar 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Wil je zien hoe de Workflow-functionaliteit van Whitevision je goedkeuringsprocessen kan vereenvoudigen en versnellen? Vraag een demo aan en ontdek hoe we efficiëntie binnen je organisatie kunnen brengen.
Vragen? Vind de antwoorden hier.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.